Главная · образец
Учебный образец, не клиентский кейс
Как выглядит результат пилота
Стороны, объект, суммы, сроки и сведения о работах вымышлены. Образец показывает вид результата пилота. Профильную и юридическую проверку не проходил — использовать как готовый шаблон для настоящего договора нельзя.
Договор: Учебный договор № УО-01/2026 на содержание объекта озеленения «Сквер Учебный».
1. Карта обязательств
У каждого требования — пункт договора или технического задания. Чего в документах нет, помечено «не установлено».
| Требование | Источник | Срок | Кто отвечает | Чем подтверждается | Состояние |
|---|---|---|---|---|---|
| Передать акт сдачи-приёмки в двух экземплярах | п. 3.1 «а», Приложение 3 | до 5-го рабочего дня октября | подрядчик | акт по форме Приложения 3 | проект подготовлен, ждёт утверждения клиентом |
| Передать отчёт о выполненных работах | п. 3.1 «б», Приложение 4 | до 5-го рабочего дня октября | подрядчик | отчёт по форме Приложения 4 | форма не получена — запрошена |
| Приложить фотографии до и после с датой и участком | п. 3.1 «в», п. 4.3 | вместе с актом | подрядчик (бригада) | фотографии с датой и номером участка | по участку 3 нет фото «после» |
| Приложить копию журнала производства работ | п. 3.1 «г» | вместе с актом | подрядчик | копия страниц журнала за период | получена от клиента |
| Высота газона после покоса 4–6 см | п. 4.1 | при каждом покосе | подрядчик | запись в журнале, фото | в журнале высота не записана — уточняется |
| Вывоз скошенной травы в день работ | п. 4.2, ТЗ 2.3 | в день покоса | подрядчик | запись в журнале и фото погрузки | по 12.09 фото погрузки нет |
| Покос на площади 8 400 кв. м, участки 1–4 | ТЗ 2.1 | по мере отрастания (п. 4.1) | подрядчик | журнал, отчёт | фактическую площадь подтверждает клиент — не подтверждено |
| Санитарная обрезка кустарников | ТЗ 2.2 | не установлено | не установлено | не установлено | в ТЗ нет объёма и срока; заявок заказчика за период клиент не передал |
| Передать документы с сопроводительным письмом в канцелярию | п. 3.4 | вместе с актом | подрядчик | отметка канцелярии о получении | проект письма подготовлен |
| Устранить замечания заказчика | п. 3.3 | срок заказчика; если не указан — 3 рабочих дня | подрядчик | ответ на замечания | см. реестр замечаний |
2. Недостающие документы и подтверждения
| Чего не хватает | Зачем нужно | Источник требования | У кого запросить | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| Приложение 4 — форма отчёта о выполненных работах | без формы отчёт нельзя подготовить так, как требует договор | п. 3.1 «б» | ответственный клиента по договору | запрошено |
| Приложение 2 — график полива | полив в пилот не входит; нужно только чтобы проверить, нет ли пересечений с покосом | п. 4.4 | ответственный клиента по договору | запрошено, на срок пилота не влияет |
| Фото «после» по участку 3 | требование фотофиксации каждой работы | п. 4.3 | бригадир | запрошено |
| Фото погрузки травы за 12.09 | подтверждение вывоза в день работ | п. 4.2, ТЗ 2.3 | бригадир | запрошено |
| Высота газона после покоса | договор требует 4–6 см, в журнале значение не записано | п. 4.1 | бригадир, подтверждает клиент | запрошено |
| Подтверждение фактической площади покоса | в акт идёт площадь; её подтверждает только клиент | ТЗ 2.1 | руководитель клиента или ПТО | ждёт клиента |
3. Реестр замечаний
| № | Замечание заказчика (условное) | К чему относится | Что сделано | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| 1 | В акте за август не указаны номера участков | п. 3.1 «а», Приложение 3 | в проект акта за сентябрь добавлена разбивка по участкам 1–4 | учтено в проекте акта; устранено ли замечание, подтверждает заказчик |
| 2 | Нет фотографий «после» по части участков | п. 4.3 | составлен список недостающих фото, запрошены у бригадира | не устранено — ждёт клиента |
| 3 | Площадь покоса в акте больше, чем в ведомости заказчика | ТЗ 2.1 | расхождение описано; нужен обмер или решение о площади | не устранено — нужно техническое решение, вне пилота |
4. Состав комплекта: готово, проекты, недостаёт
| Группа | Документ | Требование | Состояние | Можно ли приложить к письму |
|---|---|---|---|---|
| Готово | Копия страниц журнала производства работ за сентябрь 2026 года | п. 3.1 «г» | получена от клиента; высота газона в журнале не записана | да |
| Готово | Фотографии до и после по участкам 1, 2 и 4 | п. 3.1 «в», п. 4.3 | получены от клиента | да |
| Проект | Акт сдачи-приёмки по форме Приложения 3, 2 экз. | п. 3.1 «а» | проект подготовлен; площадь не подтверждена клиентом | после утверждения и подписи клиентом |
| Проект | Сопроводительное письмо | п. 3.4 | проект подготовлен | после утверждения клиентом |
| Недостаёт | Отчёт о выполненных работах по форме Приложения 4 | п. 3.1 «б» | форма отчёта не получена, отчёт не подготовлен | нет |
| Недостаёт | Фотографии «после» по участку 3 | п. 4.3 | запрошены у бригадира, не получены | нет |
| Недостаёт | Фотографии погрузки травы за 12.09 | п. 4.2, ТЗ 2.3 | запрошены у бригадира, не получены | нет |
5. Проект сопроводительного письма
В канцелярию «Образец-Заказчик». Исх. № ____ от ____ (заполняет подрядчик).
О передаче документов за сентябрь 2026 года по договору № УО-01/2026.
В соответствии с пунктами 3.1 и 3.4 договора направляем: акт сдачи-приёмки по форме Приложения 3 — 2 экз.; фотографии до и после по участкам 1, 2 и 4; копию страниц журнала производства работ за сентябрь 2026 года.
Не прилагаются: отчёт о выполненных работах по форме Приложения 4 — форма отчёта подрядчиком не получена; фотографии «после» по участку 3 и фотографии погрузки травы за 12.09 — отсутствуют. Будут переданы дополнительно после получения.
По замечаниям к акту за август: разбивка по участкам внесена в акт за сентябрь. Замечания по фотографиям и по площади покоса не устранены: недостающие фотографии запрошены, по площади требуется решение сторон.
Подпись и дата — уполномоченное лицо подрядчика.
Это проект письма. Перечень приложений в нём совпадает с разделом 4: названо только готовое и акт, который клиент ещё должен утвердить. Передавать ли комплект без недостающего или дождаться его — решает клиент.
6. Итоговая сводка
- Требований договора по выбранной группе работ разобрано: 10; у каждого указан пункт договора или ТЗ.
- Не установлено по документам: 1 требование (обрезка кустарников — нет объёма и срока).
- Недостающих документов и подтверждений: 6; запрошено 5, одно ждёт решения клиента.
- Замечаний заказчика в реестре: 3; учтено в проекте акта 1 (устранение подтверждает заказчик), не устранено 2.
- Состав комплекта, позиций: 7; готово 2, проекты 2 (акт и сопроводительное письмо), недостаёт 3. Отчёт — после получения формы Приложения 4.
- Факт выполнения работ, объёмы и площадь в образце условные. В настоящем заказе их подтверждает и подписывает клиент.
- Приёмку и оплату заказчиком результат не гарантирует.
PDF для просмотра и печати, DOCX — редактируемый. Данные вымышлены.