Для подрядчиков с зимним содержанием в договоре
Подготовим комплект документов по выполненной зимней уборке территории
Для подрядчиков, у которых зимнее содержание входит в договор. Берём один договор, один отчётный период и одну группу работ и готовим документы, по которым вы сдаёте заказчику уже выполненный объём.
До начала сезона разбираем договор и требования к зимней отчётности. Комплект для сдачи готовим, когда отчётный период уже выполнен.
Одна группа работ
Выберите, по какой работе готовим комплект
В пилот берём одну группу: у каждой свои подтверждения, и смешивать их в одном комплекте — значит не успеть ни одну. Другую группу или другой период можно взять следующим заказом.
Ручная или механизированная — как названо в договоре.
Материалы, площади и периодичность — по условиям договора.
Рейсы, объём и место приёма — если их требует договор.
Кому подходит
Работы выполнены — их нужно сдать по документам
Работы выполнены — нужно предъявить их документально: собрать требования договора к зимней отчётности, понять, каких подтверждений не хватает, и подготовить проекты документов, которые вы проверите, подпишете и передадите заказчику.
- Подрядчик по содержанию территорий, у которого зимние работы входят в договор с администрацией, учреждением, управляющей организацией или бизнес-центром
- Тот, у кого комплект за зимний период уже возвращали с замечаниями
- Тот, кто начинает первый зимний сезон по новому договору и хочет заранее понять требования к отчётности
Какие документы, в какие сроки и чем подтверждается каждая работа — по вашему договору. Документов о выполненных работах ещё нет: это подготовка, а не сдача.
Документы по уже выполненному объёму за один отчётный период. Факты и объёмы подтверждаете вы; подписываете и передаёте заказчику тоже вы.
Что вы передаёте
Исходные материалы
Срок начинает идти, когда получен полный согласованный комплект. Чего не хватает, скажем сразу — списком.
- Договор со всеми приложениями, техническим заданием и графиком или регламентом зимнего содержания, если он есть
- Формы отчётных документов заказчика, если они установлены договором
- Отчётный период и одна группа работ: уборка снега, противогололёдная обработка или вывоз снега
- То, что у вас есть за период: журналы, ведомости, сведения о технике, расходе материалов или вывозе, фото
- Замечания заказчика к прошлым периодам, если были
- Контакт сотрудника, который отвечает на вопросы и подтверждает факты и объёмы
Что вы получаете
Шесть результатов по одному договору за один период
Номера совпадают с разделами учебного образца — каждый можно открыть и посмотреть.
- 1Карта требований договора: требование, пункт документа, срок, кто отвечает, чем подтверждается
- 2Список недостающих подтверждений — что нужно и у кого запросить
- 3Проекты форм, предусмотренных договором, — черновики до утверждения клиентом; КС-2 и КС-3 — только если их требует договор
- 4Реестр замечаний: что учтено в проекте, что ждёт клиента, что требует технической проверки
- 5Проект сопроводительного письма
- 6Итоговая сводка: что готово, что не установлено, что осталось за клиентом
Кто за что отвечает
Мы готовим документы — подтверждаете и подписываете вы
Координатор — Эльвина Цуцаева: клиент, комплектность, сроки, переписка. Технические вопросы проверяет профильный специалист; кто именно, записывается в карточке пилота до начала работы. Своего технического специалиста у нас пока нет.
Разбирает требования договора, составляет перечень недостающего, готовит проекты документов, ведёт реестр замечаний и сроки.
Факты выполнения, объёмы, площади, расход материалов и рейсы подтверждаете вы. Вы же утверждаете, подписываете и передаёте документы заказчику.
Расчёты площадей и объёмов, спорные объёмы и схемы проверяет профильный специалист. Пока проверка не завершена, такие документы не согласуются. Кто её делает, записываем до начала работы.
Срок, исправления, стоимость
Стоимость — после разбора исходных материалов
Тарифа нет: объём работы зависит от договора, числа форм и состояния подтверждений. Цены летнего пилота на зимний не переносим. Стоимость, срок и объём исправлений называем в предложении — до начала работы.
- срокНачало и пауза
Срок называем в предложении после разбора исходных материалов. Отсчёт начинается после получения согласованного комплекта исходных данных; пока ждём данные, ответ клиента или техническую проверку, срок приостанавливается — паузы записываются.
- исправленияОбъём — в предложении
Объём исправлений фиксируется в предложении до начала работы. Новые объёмы, новые требования, другой период или другая группа работ оцениваются отдельно.
- передачаPDF и DOCX со сводкой
Передаём комплект файлами — PDF для просмотра и DOCX для правки — с итоговой сводкой, способом, согласованным в предложении. Проверяете, подписываете и передаёте документы заказчику вы. Согласование клиентом — не приёмка работ заказчиком.
Оплачивается отдельно
- Другой период или другая группа работ
- Техническая проверка расчётов, схем и объёмов профильным специалистом
- Выезд на объект — если он нужен и есть исполнитель
- Новые требования и объёмы, появившиеся после начала работы
- Юридическая помощь в споре с заказчиком
От чьего имени заключается договор и по каким реквизитам идёт оплата, сообщаем до согласования заказа — вместе с условиями пилота.
Границы
Снег не убираем
Мы не подрядчик по уборке и не диспетчерская служба: готовим документы по работам, которые выполнили вы.
Обсудить зимний пилот
Позвоните или напишите. Разговор ни к чему не обязывает.
Эльвина Цуцаева, координатор пилота
WhatsApp, Telegram — по тому же номеру
Письмо и WhatsApp откроются с готовым текстом «Здравствуйте! Хочу обсудить зимний пилот: документы по выполненной зимней уборке по одному договору.» — его можно изменить перед отправкой. Telegram откроет чат без текста.