Главная · образец
Учебный образец, не клиентский кейс
Как выглядит результат зимнего пилота
Стороны, объект, суммы, сроки и сведения о работах вымышлены. Образец показывает вид результата зимнего пилота. Нормативов в нём нет: все требования взяты из учебного договора. Профильную и юридическую проверку образец не проходил — использовать как готовый шаблон для настоящего договора нельзя.
Договор: Учебный договор № УО-02/2025 на зимнее содержание территории «Двор Учебный».
1. Карта требований договора
У каждого требования — пункт договора или технического задания. Чего в документах нет, помечено «не установлено».
| Требование | Источник | Срок | Кто отвечает | Чем подтверждается | Состояние |
|---|---|---|---|---|---|
| Передать акт сдачи-приёмки в двух экземплярах | п. 3.1 «а», Приложение 3 | до 3-го рабочего дня февраля | подрядчик | акт по форме Приложения 3 | проект подготовлен; нужна техническая проверка площади участка 3 |
| Передать ведомость выполненных работ по уборке снега с разбивкой по дням и участкам | п. 3.1 «б», Приложение 4 | до 3-го рабочего дня февраля | подрядчик | ведомость по форме Приложения 4 | проект согласован клиентом |
| Приложить копию журнала зимнего содержания | п. 3.1 «в», п. 4.2 | вместе с актом | подрядчик (мастер участка) | запись по каждому выезду: дата, время, участок, техника, подпись | документ получен; за 9, 10 и 23 января нет подписи ответственного |
| Подтвердить работу техники | п. 3.1 «г», п. 4.4 | вместе с актом | подрядчик (механик) | путевые листы или выписка из системы мониторинга | документ получен, кроме 14–16 января |
| Приложить фотографии до и после каждой уборки с датой и участком | п. 3.1 «д», п. 4.5 | вместе с актом | подрядчик (бригада) | фотографии с датой и номером участка | по участку 2 за 22 января нет фото «после» |
| Выполнять уборку в сроки по графику зимнего содержания | п. 4.1, Приложение 2 | не установлено | подрядчик | журнал зимнего содержания | не установлено — график не получен |
| Складировать сдвинутый снег в согласованных местах | п. 4.3 | при каждой уборке | подрядчик | письменное согласование мест заказчиком | письмо заказчика о местах складирования получено |
| Подтвердить объём уборки за период | ТЗ 2.1, ТЗ 2.3 | вместе с актом | подрядчик, подтверждает клиент | ведомость и журнал; фото — только дополнительно | площадь участка 3 в ведомости больше, чем в ТЗ 2.1 — нужна техническая проверка |
| Передать документы с сопроводительным письмом в канцелярию | п. 3.4 | вместе с актом | подрядчик | отметка канцелярии о получении | проект письма подготовлен |
| Составить КС-2 и КС-3 | п. 3.5 | — | — | — | договором не предусмотрены — не готовим |
2. Список недостающих подтверждений
| Чего не хватает | Зачем нужно | Источник требования | У кого запросить | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| Приложение 2 — график зимнего содержания | без графика нельзя сверить сроки уборки с журналом | п. 4.1 | ответственный клиента по договору | запрошено |
| Путевые листы техники за 14–16 января | подтверждение работы техники в эти дни | п. 3.1 «г», п. 4.4 | механик | запрошено |
| Фото «после» по участку 2 за 22 января | требование фотофиксации каждой уборки | п. 4.5 | бригадир | запрошено |
| Подписи ответственного в журнале за 9, 10 и 23 января | договор требует подписи под каждой записью | п. 4.2 | мастер участка | запрошено |
| Подтверждение площади участка 3 | в ведомости площадь больше, чем в ТЗ 2.1; площадь подтверждает клиент, расчёт проверяет специалист | ТЗ 2.1, ТЗ 2.3 | клиент, затем технический специалист | нужна техническая проверка |
| Сведения о замене техники 20–21 января | в журнале и путевых листах указаны разные единицы техники | п. 4.2, п. 4.4 | механик, решает клиент | ждёт решения клиента |
3. Проекты форм и состав комплекта
Проекты готовим только по формам, которые предусмотрены договором.
| Группа | Документ | Требование | Состояние | Можно ли приложить к письму |
|---|---|---|---|---|
| Готово | Копия журнала зимнего содержания за январь 2026 года | п. 3.1 «в» | документ получен; подписи за 3 дня запрошены | да, после подписей |
| Готово | Путевые листы техники за январь 2026 года, кроме 14–16 января | п. 3.1 «г» | документ получен | да |
| Готово | Фотографии до и после по участкам 1–3, кроме участка 2 за 22 января | п. 3.1 «д» | документ получен | да |
| Проект | Ведомость выполненных работ по форме Приложения 4 | п. 3.1 «б» | согласовано клиентом | после подписи клиентом |
| Проект | Акт сдачи-приёмки по форме Приложения 3, 2 экз. | п. 3.1 «а» | нужна техническая проверка площади участка 3; до неё согласование заблокировано | после проверки, утверждения и подписи клиентом |
| Проект | Сопроводительное письмо | п. 3.4 | проект | это само письмо |
| Недостаёт | График зимнего содержания (Приложение 2) | п. 4.1 | не получен — запрошен | нет: документ заказчика, нужен для сверки |
4. Реестр замечаний
| № | Замечание заказчика (условное) | К чему относится | Что сделано | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| 1 | В ведомости за декабрь нет разбивки по дням | п. 3.1 «б», Приложение 4 | в проект ведомости за январь добавлена разбивка по дням и участкам | учтено в проекте; закрыто ли замечание, решает заказчик |
| 2 | Нет путевых листов за часть дней декабря | п. 3.1 «г», п. 4.4 | составлен список недостающих листов, запрошены у механика | не закрыто — ждёт клиента |
| 3 | Площадь уборки участка 3 в акте больше, чем в ТЗ | ТЗ 2.1 | расхождение описано; передано на техническую проверку | не закрыто — нужна техническая проверка, согласование акта заблокировано |
5. Проект сопроводительного письма
В канцелярию «Образец-Заказчик». Исх. № ____ от ____ (заполняет подрядчик).
О передаче документов за январь 2026 года по договору № УО-02/2025.
В соответствии с пунктами 3.1 и 3.4 договора направляем: ведомость выполненных работ по уборке снега по форме Приложения 4; копию журнала зимнего содержания за январь 2026 года; путевые листы техники за январь 2026 года; фотографии до и после уборки по участкам 1–3.
Акт сдачи-приёмки по форме Приложения 3 — 2 экз. будет направлен после уточнения площади участка 3.
Не прилагаются: путевые листы за 14–16 января и фотографии «после» по участку 2 за 22 января — будут переданы дополнительно после получения.
По замечаниям к документам за декабрь: разбивка по дням внесена в ведомость за январь. Замечание по путевым листам не закрыто: недостающие листы запрошены. По площади участка 3 проводится проверка.
Подпись и дата — уполномоченное лицо подрядчика.
Это проект письма. Перечень приложений в нём совпадает с разделом 3: названо только готовое и ведомость, которую клиент согласовал. Отправлять ли комплект без акта или дождаться проверки площади — решает клиент.
6. Итоговая сводка
- Требований договора по выбранной группе работ разобрано: 10; у каждого указан пункт договора или ТЗ.
- Не установлено по документам: 1 требование (сроки уборки — график зимнего содержания не получен). КС-2 и КС-3 договором не предусмотрены.
- Недостающих документов и подтверждений: 6; запрошено 4, одно ждёт технической проверки, одно — решения клиента.
- Замечаний заказчика в реестре: 3; учтено в проекте 1 (закрывает заказчик), не закрыто 2, из них одно ждёт технической проверки.
- Состав комплекта, позиций: 7; готово 3, проекты 3, недостаёт 1. Акт не согласуется до технической проверки площади участка 3.
- Согласование клиентом — не приёмка работ заказчиком; «учтено в проекте» — не «замечание закрыто».
- Фото само по себе объём не подтверждает: объём подтверждают ведомость и журнал (ТЗ 2.3). Факты, объёмы и площади в образце условные; в настоящем заказе их подтверждает и подписывает клиент.
- Приёмку и оплату заказчиком результат не гарантирует.
Как читать состояния
Одно и то же слово не должно значить больше, чем есть на деле.
| Состояние | Что значит | Чем не является | Пример в образце |
|---|---|---|---|
| документ получен | файл от клиента у нас есть | не значит, что документ полный и верный | журнал зимнего содержания |
| комплект проверен | комплект сверен с картой требований: что есть, чего нет | не техническая проверка и не приёмка | сверка, по которой составлена сводка |
| нужна техническая проверка | площадь, объём или расчёт проверяет специалист; до проверки документ не согласуется | не отказ и не ошибка клиента | акт: площадь участка 3 |
| согласовано клиентом | клиент проверил проект и подтвердил факты | не приёмка работ заказчиком | ведомость за январь |
| учтено в проекте | замечание отражено в проекте документа | не значит «замечание закрыто»: закрывает заказчик | замечание 1 |
| передано | комплект передан клиенту согласованным способом | не передача заказчику: подписывает и передаёт клиент | в образце ещё не наступило |
PDF для просмотра и печати, DOCX — редактируемый. Данные вымышлены.